環境Q&A

標記の件、現在焼却処理している機密書類の処理方法について
ご相談がございます。

業種上、定期的にかつ相当量の機密書類が特に一部門で発生します。
やましい文書ではありませんが、お客様の機密情報が多く、本当に
対外的に出ては困るレベルの書類です。
こちらについて、現在下記のように処理しております。

・焼却処理
　(有価ではなく、こちらから処理費を支払)
・マニフェスト発行なし
・処理依頼は産業廃棄物管理部署でなく、機密書類が発生する部署が依頼

自分が疑問・不安に思っているのは、下記の点です。
�@専ら物(＝古紙)にマニフェストが必要ないとはいえ、『燃料』として
リサイクルしていると考えても、処理料金を支払っている以上、
産業廃棄物であり、マニフェストが必要となるのではないか？
�A処理料金を支払うのであれば、溶解できる業者・処理に変えて頂き、
そこで得られる溶解証明書をマニフェストの代わりとしたい
�Bそもそも、焼却する際に中身を見られる事は本当に無いのか
(何が入っているか分からないものを、未確認で焼却するとは思えません)

特に�@について例えば自治体に相談する前に、有識者の皆様からの意見を参考としたく存じます。


なお、機密書類発生させている部署としては、社内でも一番プロ意識が
高い反面、環境への理解が中々難航しており、
『燃やしてなくなるのが一番安心だろ！』『溶解なんて信用できない』
『マニフェスト?業者から何も言って来ていないから俺は知らん。
きっと大丈夫だろう』程度の認識です…。

杞憂であれば良いのですが、コンプライアンス違反＋情報漏洩だけは
一番避けたいので、何卒宜しくお願い申し上げます。