提出書類の保管期間

No.39272 2013-07-04 19:43:17 ZWle515 大河

今弊社では、古い書類の廃棄を行っております。
各行政機関等に提出した書類の控えはどの期間保管すれば良いのでしょうか？
法的に決まっているマニフェストなどは分かりますが、それ以外の提出書類の控えは何年保管が基準なのでしょうか？
ご存知の方がいましたら、ご教授下さい。
（今まで10年間の保管を行っておりました）

ちなみに、ＰＲＴＲの届出です。弊社では現在も書面届出をしております。他にもマニフェスト交付報告書・特管産廃処理報告等も知りたいです。
宜しくお願い致します。

No.39273 【A-1】

Re:提出書類の保管期間

2013-07-05 09:48:51 たる吉 （ZWl47e

確か，どちらも特に保管期間の定めはなかったと記憶しておりますが，
>ちなみに、ＰＲＴＲの届出です。
http://www.prtr.nite.go.jp/prtr/writemeth/wrmethd.pdf
（２）届出書等の保管
届出書が都道府県等において受理された後も、国による集計結果の公表までの間、行政側から届出内容について問い合わせをさせていただくことがありますので、届出書は必ず写しをとり、排出量等の算出に関係する資料とともに保管しておいてください。

>他にもマニフェスト交付報告書・特管産廃処理報告等も知りたいです。
マニフェストの保管期限が5年（マニフェストがこれらの報告書のエビデンスだとすると）という点から，当社では5年間保管しております。

No.39274 【A-2】

回答というより質問の追加

2013-07-06 09:47:10 todoroki （ZWl7727

大河さん、横レスですいませんが一緒に教えてください。

今は紙の書類の保管だと場所をとるというので、電子書類化して保管することが多くなっています。
具体的にはスキャナでスキャンして、日付と電子サインと押印して、
「編集不可」状態にして保存しておくというやり方です。
数年後地方自治体に提出を求められた際、「原紙が電子書類です」という
やり方（言い方？）は通用するのでしょうか？
または自治体によって異なるのでしょうか？