環境Q&A

　私の会社は外資系石油会社です。役員が変更になりました。
　会社には焼却炉、脱水機、破砕機、油水分離機、加圧浮上装置があり自社の廃棄物処理をしています。
　日本人の局長より、役員が変わったので変更届けを出すように指示されました。
　新任の社長はアメリカ人でＧ社より来ました。取締役は中国人とブラジル籍の日系人がいます。
　アメリカや中国、ブラジルに住民票や暴力団関係の照会が出来るのでしょうか？　先方が理解してくれるでしょうか？
　先方へ電話をした感触では、？？？でした。
　私はどうすればいいのか、困っています。
　こんな場合、変更届けを出さないと処罰されるのでしょうか？
　ご存知のかた、教えて下さい。困っています。