環境Q&A

私は収集運搬業者の事務員です。
こちらでは暗黙の了解で弊社のような収集運搬業者が産業廃棄物委託契約書を事業主様に代わって作成しています。
それで産業廃棄物の委託契約書の作成にあたって公共工事などは事前にどこの処分場にどれくらい処分するのか予定数量等分かっている為契約書作成には困らないのですが民間工事になるとどこの処分場に何を処分するのかすら分からずいつも工事終了後マニフェストを参考に契約書を作成しております。
私としては、工事終了後とはいえ契約書は必ず1つの工事に対して作成をしていますし、営業に掛け合っても何も対処してくれずこのままいつも通りやるしかないと思っています。皆様方のところでは如何なされていますか？私はこの仕事に勤めて3年余りですが、今まで10数年間民間工事は殆どがこのようなやり方でやってきているみたいです。工事後の契約書等作成に関して事業者様や処分業者様からは特に何も言われませんが今回年に１、２回しか処分に行かない処分業者様から、
｢事前に契約結んでないのにこちらに処分にこられました。事前に契約書を作成してください。それが無理なら年契約を結ばれたら？｣といわれました。(一応受入れはしてくれている)
こちらとしても事前に契約をしたいのですが、予定数量や処分先がどこになるのか全く分からないので作成が出来ない状態なのです。
御指摘を頂く前、同じく年契約も考えたこともあり以前県の産業廃棄物対策課、協会に確認すると｢工事別で作成してください。｣といわれました。
しかし気になったので御指摘頂いた処分業者様やいつも取引のある処分業者様に年契約について尋ねると｢前から何度も取引のある事業者様とは年契約(弊社と同様式の契約書をを使用)結んでいますよ。｣と言われました。またネットでも多々調べましたが年契約は結べるだの結べないだの賛否両論で逆に分からなくなりました。
しかしながら県は工事別にといっています。ですが殆どの会社様(同県)が年契約という形を取っています。これはどういうことなのでしょうか。
弊社としましても年契約のほうが、作成の手間も省けるし事前に契約を結ぶということで安心感はありますが・・・。
皆様方のところではどのようにされていますか。そして工事終了後に契約書を作成すると言う流れに対して皆様はどのようにお思いになられますでしょうか？